Betroffenenanfragen erfassen
Erkennt Auskunfts-, Lösch- und Widerspruchsanfragen im Datenschutzpostfach und legt sie mit Frist an.
Vergabe & Recht#Datenschutz#DSGVO
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ÜbernehmenStadtwerke-Verbund
KI gemeinsam statt allein.
Der Verbund ist der gemeinsame Bereich aller Stadtwerke in CoWerk. Was ein Haus teilt, übernehmen die anderen als eigene Kopie.Was ein Stadtwerk teilt, übernehmen die anderen als eigene Kopie.
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Agenten teilen und übernehmen
Stellen Sie einen eigenen Agenten in den Verbund. Andere Stadtwerke übernehmen ihn mit einem Klick als eigene Kopie.
- TeilenMit „In den Verbund stellen“ gehen Name, Beschreibung, Kategorie, Anweisungen, Symbol und die Namen der Werkzeuge in den Verbund.Mit „In den Verbund stellen“ gehen Name, Beschreibung, Kategorie, Anweisungen, Symbol und die Namen der Werkzeuge in den Verbund.
- FindenÜber den Knopf „Verbund“ auf der Seite Agenten suchen Sie nach Kategorie, etwa Netz & Technik, und sehen vorher Anweisungen und Werkzeuge.Über den Knopf „Verbund“ auf der Seite Agenten suchen Sie nach Kategorie, etwa Netz & Technik, und sehen vorher Anweisungen und Werkzeuge.
- ÜbernehmenDie Kopie gehört Ihnen. Sie geben ihr Ihre Dokumente und schalten Werkzeuge frei.Die Kopie gehört Ihnen. Sie geben ihr Ihre Dokumente und schalten Werkzeuge frei.
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Workflows teilen und übernehmen
Ein geteilter Workflow kommt als Bauplan mit Auslöser und Schritten. Er läuft erst, wenn Sie ihn veröffentlichen.
- TeilenPostfach, Empfänger, Agenten und Zugangsdaten werden zu Platzhaltern. Freigeber und Namen von Personen fallen weg.Postfach, Empfänger, Agenten und Zugangsdaten werden zu Platzhaltern. Freigeber und Namen von Personen fallen weg.
- ÜbernehmenÜber den Knopf „Verbund“ auf der Seite Workflows übernommen, liegt er als inaktiver Entwurf in Ihren Workflows.Über den Knopf „Verbund“ auf der Seite Workflows übernommen, liegt er als inaktiver Entwurf in Ihren Workflows.
- VeröffentlichenSie belegen die Platzhalter mit Ihren eigenen Postfächern, Konten und Agenten und veröffentlichen. Erst dann laufen die Auslöser.Sie belegen die Platzhalter mit Ihren eigenen Postfächern, Konten und Agenten und veröffentlichen. Erst dann laufen die Auslöser.
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Über die nächste KI-App abstimmen
Stadtwerke schlagen KI-Apps aus ihrem Alltag vor. Was im Verbund vorn liegt, wird umgesetzt.
- EinreichenÜber den Knopf „Verbund“ auf der Seite KI-Apps nennen Sie Titel, Bereich, Beschreibung und den Nutzen für die Stadtwerke.Über den Knopf „Verbund“ auf der Seite KI-Apps nennen Sie Titel, Bereich, Beschreibung und den Nutzen für die Stadtwerke.
- AbstimmenJedes Stadtwerk hat je Runde eine Stimme. Bis zum Stichtag lässt sie sich verschieben.Jedes Stadtwerk hat je Runde eine Stimme. Bis zum Stichtag lässt sie sich verschieben.
- UmsetzenZum Stichtag werden die zwei bestplatzierten Ideen umgesetzt, sofern sie umsetzbar sind. Runde 5 endet am 31. Dezember 2026, danach alle zwei Monate.Zum Stichtag werden die zwei bestplatzierten Ideen umgesetzt, sofern sie umsetzbar sind. Runde 5 endet am 31. Dezember 2026, danach alle zwei Monate.
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Schnittstellen beantragen
Fehlt Ihnen eine Anbindung an ein Fachsystem, beantragen Sie sie im Verbund. Was mehrere Stadtwerke brauchen, wird gebaut.
- BeantragenÜber den Knopf „Verbund“ auf der Seite Integrationen nennen Sie den Dienst, den Anbieter und wofür Sie ihn brauchen.Über den Knopf „Verbund“ auf der Seite Integrationen nennen Sie den Dienst, den Anbieter und wofür Sie ihn brauchen.
- EinsehenDie Wunschliste darunter zeigt, welches Stadtwerk welche Schnittstelle beantragt hat.Die Wunschliste darunter zeigt, welches Stadtwerk welche Schnittstelle beantragt hat.
- LöschenEigene Anträge nehmen Sie dort jederzeit wieder heraus.Eigene Anträge nehmen Sie dort jederzeit wieder heraus.
Datenschutz
Geteilt wird der Bauplan, nie die Daten
Die Einträge liegen in einer zentralen Verbund-Datenbank von Bernhardt & Thoma, nicht in Ihrem Tenant. Dorthin geht nur, was ein anderes Stadtwerk zum Nachbauen braucht.
Geht in den Verbund
- Bei Agenten: Name, Beschreibung, Kategorie, Anweisungen und Symbol
- Kurztext und Schlagworte, die Sie beim Einstellen angeben
- Die Namen der Werkzeuge, die ein Agent nutzt
- Bei Workflows: der Bauplan mit Auslöser, Schritten und ihren Einstellungen
- Die Symbole der Agenten, die ein Workflow nutzt
- Der Name Ihres Stadtwerks als Herausgeber
Bleibt bei Ihnen
- Dokumente und Webquellen. Andere sehen nur, wie viele es sind.
- Postfächer, Empfänger und Agenten im Workflow. Im Bauplan stehen dafür Platzhalter.
- Zugangsdaten und Verbindungen zu Microsoft 365
- Die Verläufe Ihrer Workflows
- Freigeber und andere Namen von Personen. Im Verbund erscheint nur Ihr Stadtwerk.
Zurücknehmen: Eigene Agenten, Workflows und Anträge nehmen Sie jederzeit zurück, eigene Ideen, solange die Abstimmung läuft. Kopien, die andere Stadtwerke schon übernommen haben, bleiben bei ihnen.
Steuerung
Ab Werk aus. Sie entscheiden je Funktion.
Jede Funktion schaltet der Inhaber Ihres Workspace einzeln ein, in der Verwaltung unter Richtlinien. Was jemand im Verbund tun darf, legen Sie unter Rollen fest.
Rechte je Funktion, wie sie unter Rollen heißen
- KI-App-IdeenSehenEinreichenAbstimmen
- AgentenSehenHochladenÜbernehmen
- WorkflowsSehenHochladenÜbernehmen
- IntegrationenSehenBeauftragen
- Anfangs nur der Inhaber
- Die Rechte hat zunächst nur der Inhaber Ihres Workspace. Er gibt sie über Rollen weiter.
- Im Protokoll
- Jedes Einstellen, Übernehmen und Abstimmen steht im Protokoll Ihrer Verwaltung, bevor es den Verbund erreicht.
FAQ
Häufige Fragen zum Verbund
CoWerk live erleben
Sehen Sie den Verbund live
Wir zeigen Ihnen in der Demo, wie Sie einen Agenten aus dem Verbund übernehmen und über die nächste KI-App abstimmen.Wir zeigen Ihnen in der Demo, wie Sie einen Agenten aus dem Verbund übernehmen und über die nächste KI-App abstimmen.